BCI - Bureau de coopération interuniversitaire (anciennement connu sous le nom de « Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec » CREPUQ)

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Disponible aussi en anglais : un guide primé en matière de gestion des documents universitaires, 20 février 2004

Communiqué

Disponible aussi en anglais : un guide primé en matière de gestion des documents universitaires

MONTRÉAL, 20 février 2004 - Un guide primé en matière de gestion et de conservation des documents universitaires, produit par la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ), vient de paraître en anglais.

Publié en 2002, le Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois est maintenant disponible

en anglais sous le titre Records Retention Schedules for Quebec Academic Institutions. Le guide a été traduit grâce à l’appui financier et à la

collaboration de l’Association des universités et collèges du Canada (AUCC).

Bien qu’originalement conçu pour les universités du Québec, cet ouvrage présente un intérêt tout aussi grand pour les archivistes des

universités de langue anglaise hors Québec, estiment l’AUCC et la CREPUQ. Ce Recueil présente 300 règles de conservation répertoriées sous neuf

grandes catégories, soit : l’administration, les ressources humaines, les ressources financières, les ressources mobilières et immobilières, les affaires étudiantes, les services communautaires, l’enseignement, la recherche et la création, l’information et les communications.

En raison de « l’apport déterminant de cette publication au développement de l’archivistique au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde », la CREPUQ s’est vue décerner le prix de l’organisme 2002-2003 par l’Association des archivistes du Québec.

« Comme guide de gestion et de conservation des documents universitaires, le Recueil fournit aux établissements des conseils judicieux à

une époque où les exigences liées à la gestion de documents se complexifient et se diversifient, déclare Robert J. Giroux, président-directeur général de l’AUCC. Cette collaboration entre la CREPUQ et l’AUCC marque donc une étape importante dans la gestion de documents

universitaires. »

Le directeur général de la CREPUQ, Jacques Bordeleau, ajoute : « Nous espérons que ce document, à l’image du Recueil

originalement rédigé en français, sera reconnu pour sa qualité et son originalité. »

Johanne Pelletier, archiviste universitaire et directrice du service des archives de l’Université McGill, ainsi que Garron Wells, archiviste

universitaire au service d’archives et de gestion de documents à la University of Toronto, ont effectué la révision de la version anglaise. The Quebec Schedules est disponible à

http://www.crepuq.qc.ca/documents/a...

La CREPUQ est un organisme à but non lucratif qui regroupe, sur une base volontaire, tous les établissements universitaires du Québec.

L’AUCC est l’organisme national qui représente 93 universités et collèges universitaires privés ou publics à but non lucratif.

Renseignements :

Trevor Lynn

Public Affairs Officer

Association of Universities and

Colleges of Canada

(613) 563-3961, ext. 288

tlynn@aucc.ca

Yvon Albert Laurendeau

Chargé de recherché

Conférence des recteurs et des

principaux des universités du Québec

(514) 288-8524, ext. 233

yalaurendeau@crepuq.qc.ca